الأسئلة والاجابات

:قبل اضافة الموظف الجديد يجب التأكد من

معرفه ما اذا كان الموظف ملتحق بفرع سابق او لا-

في حال التاكد من عدم التحاقه سابقًا بفرع اخر اضافته كموظف جديد-

في حال التأكد من التحاقه لفرع سابق التواصل مع مسؤول النظام لنقله-

1- عند ادخال ايميل مختلف عن الايميل المسجل في بيانات الموظف

2- حالة التعاقد و حالة العقد ( غير نشطة )

3- حالة الحساب غير مفعل

في حال انتهاء عقد الموظف يتم تعديل بيانات الموظف من خلال تغيرحاله التعاقد الى غير نشط وحالة الحساب الى غير نشط

مهام الموظف

هي المهام التي يتقنها كل موظف وتنقسم الى جزئين:

1- المهام الإفتراضيه

هي المهام المرتبطة بالوظيفه وتظهر بالنظام تلقائيًا عند اختيارالوظيفه ولا يمكن تعديلها من قِبل اي شخص

2- المهام الاضافية

هي المهام التي يتقنها الموظف خارج قائمةالمهام الافتراضيه ويتم اضافتها من خلال مسؤول الموارد البشرية

يتم طلب اسم العمليه من الموظف واضافتها من ضمن المهام الاضافيه عن طريق الخطوات التاليه :

1- البحث عن اسم الموظف ثم الضغط على ايقونه القلم للتعديل

2- الانتقال الى مجموعه “معلومات الوظيفيه” واضافة المهمه المطلوبه في المهام

3- حفظ التعديلات

1-يمكن حذف الخدمة اذا كانت حالتها لم تبدأ فقط

2- يمكن تغيير حاله الخدمة الى ملغاه اذا كانت حالتها نشطة

3- يمكن تغيير حالة الخدمة الى مكتمله اذا كانت حالتها نشطة او متوقفه مؤقتًا

1-لم يتم ادخال المستفيد على النظام

2- حالة المستفيد ( غير نشط )

1-عدم وجود المهمه التابعه للمجموعه في بيانات الموظف

2- وجود مجموعه سابقه لنفس المهمه وحالتها نشطه

• التاكد من ان المستفيد حالته نشط
• التأكد من عدم وجود اسم المستفيد في مجموعه اخرى لديها نفس المهمه المحدده
• التأكد من ان الخطة المحدده مفعله في خدمة المستفيد

• نشط
• غير نشط
• استكمل الخدمه
• محول للتعليم
• منسحب

• التأكد من ان الخدمة نشطة
• التأكد من ان الخطة نشطة

• مخططة
• منفذه
• متوقفه مؤقتًا
• جاري التنفيذ

1- لم تتم اضافة المستفيد

2- حالة المستفيد غير نشط

1- عدم اضافه وقت الدوام للمستفيد في بياناته الرئيسيه

2- عدم اضافه القسم للمستفيد في بياناته الرئيسيه

1- النقل الداخلي : نقل المستفيد من برنامج الى برنامج اخر او نقل المستفيد من الفتره الصباحيه الى الفتره المسائية

2- النقل لفرع : نقل المستفيد من الفرع الحالي الى فرع مختلف

المبنى الرئيسي >>الادوار>> الممرات >> الفصول

في انتظار اعتماد الاجازه من حساب مدير الفرع

1- يتم الدخول على شاشة حجز الخدمات
2- الضغط على اضافه حجز خدمة
3- ادخال جميع البيانات المطلوبه وتحديد نوع الخدمة ( المسح المبدئي )
4- حفظ البيانات
5- تنشيط الخدمة ثم تنشيط الخطة